數據丟失可能隨時發生
我們生活在一個令人驚嘆的機器時代。三十年前，你所在房間大小的機器無法在幾秒鐘內完成圖形計算器的工作。現在，我們可以在全球互聯網上搜索信息，音樂，圖片和人物，並將所有這些內容存儲在我們的個人電腦上。我們可以用數碼相機錄製電影，拍攝我們巴黎之旅的數百張照片，聽取數百小時的音樂，並寫簡歷，信件，電子表格和文件。我們現在可以在我們的個人機器上存儲比以往更多的數據，並且價格非常實惠。
任何使用過機器的人都知道它可能會破壞。時鐘停止滴答，汽車停止運行，電腦死機。電腦是非常複雜的機器，有很多不同的部件，但是在你的個人數據 – 硬盤驅動器中，它們中只有一個非常重要。幾乎每台電腦都內置了機械硬盤，這就是存儲所有圖片，音樂和程序的地方。如果硬盤驅動器發生某些情況，您的部分或全部數據可能會突然出現問題。
大多數硬盤驅動器都是由極小的圓形盤片組成，它們以極高的速度旋轉（大多數台式電腦的硬盤驅動器以每分鐘7200轉的速度旋轉），一個細針狀讀取器拾取數據。像任何機械結構一樣，有很多東西可能出錯。向任何電腦技術人員或IT專業人員詢問電腦中最易受攻擊且可能發生故障的部分是什麼，他們都同意硬盤驅動器是薄弱環節。硬盤將死 – 這是有保障的。有些可能持續5年，有些可能持續10年，但遲早每個硬盤都會停止工作。雖然您可以採取一些措施來緩解這種失敗，但最好的計劃是備份到位，以便當您的驅動器死亡時，您不必失眠。
我如何備份我的數據？
好消息是，有很多解決方案。數據備份已成為各地信息技術部門網絡安全和標準操作程序基礎的重要組成部分，有許多不同的方法可以保護您的資料。我將帶我們介紹幾種不同的備份方法，並討論每個想法的優缺點。
一般來說，有三種備份 – 本地備份到另一個驅動器，在線備份到遠程遠程位置，或網絡備份到專用存儲網絡。根據我的個人經驗，我與之合作過的大多數用戶都認為本地備份通常是最直接，最易用（且價格合理）的備份解決方案。
我應該多久備份一次我的數據？
你應該問的更好的問題是，“我能承受多少數據？”
您在特定日期對數據進行了多少次更改？一周？一個月？如果您是大學生或記者，您可能每天都在撰寫新的文章或論文。如果你的電腦有一天會隨機爆炸，你能承受多少損失？如果你遇到了最後期限，或者你經常對你的東西做很多新的補充，那麼每天備份是最安全的方法。如果你是一名專業攝影師，你每天上傳大量的照片，或者是一位錄製大量音樂的音樂家，或者是一部與大量電影合作的視頻編輯 – 這個問題幾乎可以解決。
如果你是那種除了網頁瀏覽，電子郵件，一些有限的文字處理（根據我的經驗，大多數用戶都屬於這一類）以及其他一些輕量級遊戲或內容創作之外並沒有真正做很多事情的人，你可以對每周備份感到滿意。如果你是一個非常輕的用戶，你甚至可以進行每月備份。不過，我不會超出這個範圍 – 你會驚訝地發現你的系統每個月都有多少變化。
本地備份
本地備份是指您連接輔助硬盤驅動器（內部或外部驅動器），並將數據從一個驅動器複製到另一個驅動器。這通常是最簡單的方法，因為它的要求非常低，而且非常划算。幾乎所有出售任何類型的電腦設備（如OfficeMax，OfficeDepot，Staples或其他電腦商店）的辦公用品商店都將銷售外置硬盤。
為了讓您了解價格，Office Depot目前以99.99美元的價格銷售1 GB Seagate FreeAgent外置硬盤。來自Newegg.com的Iomega，一個在電腦組裝愛好者中流行的網站，也是同樣的價格。
大多數外部硬盤驅動器將通過USB 2.0端口連接到您的電腦。在過去幾年左右製造的任何電腦肯定都有USB 2.0（與舊的USB端口不同，後者的運行速度要慢得多，不適合備份）。那些使用Apple Macs的人也可能擁有FireWire端口（最近的Mac將擁有更快的FireWire 800端口，其速度幾乎是USB 2.0端口的兩倍），因此您可以選擇更多的選擇。製造商已經學會使連接新驅動器的過程變得非常簡單 – 您插入驅動器，它將自動顯示在您的電腦上，您只需運行手冊建議的任何軟件來正確配置驅動器。它不需要任何特定的技術專業知識 – 只需遵循說明的能力。
通常，在寫入時間方面，您會發現大小為300 GB，500 GB（最常見），750 GB，1 TB（TB為1000 GB），1.5 TB或2 TB等大小的驅動器。把你自己（不是向下！）推到最近的那些尺寸，你就會對你想要的目標有一個很好的了解。
但是，本地備份有其局限性 – 任何硬盤驅動器都容易出現故障，因此備份也可能存在漏洞。此外，如果您的房屋遭受重大災難（例如房屋火災或電氣短路），您的本地備份可能會受到主電腦的影響。如果它是一台筆記本電腦，並且您將備份驅動器與筆記本電腦放在一個包中，那麼如果您的筆記本電腦包被盜，您可能會丟失電腦和備份。
但是對於價格而言，您可以獲得的存儲量以及將數據複製到其上的速度都無法被任何在線計劃所擊敗。
本節介紹如何使用適用於Windows XP，Vista / 7和Mac OS X 10.5及更高版本的內置操作系統工具設置備份。
備份在Windows XP上
Windows XP是一個較舊的系統，遺憾的是它缺少Windows Vista和Windows 7中引入的一些強大功能。具體來說，Windows XP備份程序與其較新版本相比有點弱，所以你必須做一些更多手動配置。Windows XP Home默認不安裝Windows備份程序，因此您必須按照Microsoft知識庫中的說明進行安裝。Windows XP Pro用戶可以通過轉到開始 – >所有程序 – >附件 – >系統工具 – >備份找到它。
如果您正在尋找Microsoft的逐步備份說明，您可以在其知識庫中找到它們。由於Windows XP是較舊的系統，因此我不會在此重新打印。這個想法的要點是，您可以使用備份嚮導選擇要備份的內容（主要是您的C：驅動器，或者可能只是您用戶的文件夾 – C：\ Documents and Settings \），什麼樣的備份（“正常”在這裡是一個簡單的選擇），以及您備份的頻率，我們之前討論過。
在Windows Vista / 7上備份
Windows Vista引入了一個更好的備份系統，可以自動運行並做出有關空間管理的智能決策，Windows 7對其進行了改進。
有一個很好的分步指南，在微軟的網站上有關於如何設置Windows備份的教程視頻以及這些選項對你意味著什麼：http：//windows.microsoft.com/en-US/windows7/Back-你的文件。
在Mac OS X上備份
如果您使用的是Mac OS X 10.5或更高版本，則可以訪問名為Time Machine的精彩備份程序。Time Machine的設置非常簡單，因為您只需要插入一個驅動器，通常Time Machine會詢問您是否要將其用於備份目的。Apple在他們的知識庫上有一個非常好的安裝教程：http：//support.apple.com/
如果您不確定正在運行哪個版本的Mac OS X，只需轉到Apple菜單 – >關於此Mac，並在Apple徽標下方，它將指示“版本10.xx”。只要您使用10.5.x或更高版本，Time Machine就可用。
如果你有一台運行10.4或更低版本的舊版Mac，你需要找到一個替代解決方案，例如免費的SuperDuper和CarbonCopyCloner，或許多可用的商業備份程序之一。他們會有自己的指示。
本地備份存在明顯問題。如果您的主硬盤驅動器有能力突然爆炸並且在沒有任何警告的情況下死亡一天，那麼阻止第二個硬盤驅動器做同樣的事情是什麼？至少對於多個硬盤驅動器，如果其中一個硬盤驅動器存在灰塵，你將增加數據保存的機會 – 但是給定驅動器失敗的可能性不會因為你有很多而減少。
因此，如果本地備份也可能不可靠，我們還能做些什麼呢？我們將數據備份到“雲”（這是為互聯網保留的特殊空間的一個奇特的詞），遠程位置或服務器集，其中數據可以由專業公司維護或保存到數據存儲網絡。
有很多這樣的公司會為家庭和企業做這件事。我遇到的兩個最受歡迎的是CrashPlan和Mozy，儘管所有平台都有更多。
CrashPlan以不同的價格提供多種備份計劃 – 您可以以每年25美元的價格獲得10 GB的線上儲存空間，或者每台電腦每年50美元的無限制線上儲存空間。還有家庭計劃讓整個家庭的電腦在線備份。免費的CrashPlan產品不提供任何線上儲存 – 您必須提供自己的存儲。
Mozy提供家庭和商業計劃。家庭計劃允許50美元/ 6美元/小時（一台電腦），或125美元/ 10美元/小時（3台電腦），額外的存儲空間和電腦提供額外付款。
這兩種服務都為遠程位置提供安全，可靠，自動和安全的在線備份，因此，如果您必須保留極其重要的數據（此前大學研究人員的例子可以在這裡想到），雲備份是一個引人注目的概念 – 如果你’願意支付月費。
線上儲存有其缺點。您願意將您的數據交到第三方手中，雖然它們都能保證您數據的安全，但沒有人能夠進行黑客攻擊和防災（正如索尼和PlayStation網絡最近發生的事件所示！）。此外，如果公司倒閉，您的備份會發生什麼？您的數據會發生什麼變化？如果您的在線備份公司遭受大地震，洪水或風暴，會發生什麼？雖然大多數公司代表都會對這些問題有答案，但在簽署您的資料之前，值得進行一些調查和研究。
線上儲存也非常依賴於您的互聯網連接。由於您在線備份數據，因此限制了上傳流的速度 – 與下載速度相比，這通常會大大降低。許多國家和城市也限制了您可以上傳或下載的數據量，因此在線備份可能很快就會對此產生影響。此外，線上儲存可能很昂貴，上傳1TB的數據可能會使您每月花費的金額超出您的預期。如果您有成千上萬張照片，或數小時的電影鏡頭或視頻，或音樂收藏，以使搖滾嫉妒，線上儲存將是一種非常昂貴的方式來滿足您的備份需求。
最後一個選項適用於預算較多或技術經驗豐富的人。大多數企業（小型，中型或大型企業）只是擁有太多數據以適應家庭備份系統，並且可能需要遠遠超出家庭系統的容量。
IT專業人員通常會使用存儲區域網絡（SAN）或網絡可訪問存儲（NAS）。這些是針對大量數據保存的更多企業級解決方案，並且相應地定價。好消息是，一旦你購買了硬件，你通常不需要支付月費。但是，在家中運行備份服務器會增加噪音和能源消耗，因此需要注意隱藏的成本。
NAS機器有一些“家庭兼容版本”，例如流行的Drobo（起價400美元），NetGear ReadyNAS（起價300美元）或D-Link DNS（起價200美元）。這些是單獨的機器，允許您插入硬盤驅動器（您必須單獨購買），以保持實時網絡存儲分佈在多個驅動器上，這樣如果一個驅動器出現故障，您將不會丟失任何數據。
家庭NAS或SAN雖然是一個高級別的選擇; 它適用於需要保存並保持活動的大量數據的嚴重用戶（關鍵詞是“高可用性”），並且成本高昂。它比單個本地備份驅動器更可靠，因為數據分佈在多個驅動器中，您不必為第三方公司（如在線備份）支付額外的每月存儲成本，但入門成本高得驚人，特別是在添加更多驅動器時。
無論您是哪種類型的用戶，都不能否認備份數據絕對至關重要。但是，有多少數據和您擁有的數據類型將決定您可以合理預期的備份需求。
既然您掌握了所有事實，就可以就如何最好地備份數據做出明智的決定。雖然這對你來說似乎有點壓倒性，但是一旦你建立了備份並開始運作，這將成為一種自動習慣，你將能夠在晚上輕鬆休息，因為你知道所有的個人資料都不會去如果你的電腦有糟糕的一天。
我在業內多年經歷的最煩人的事情之一是供應商，員工或供應商迅速確定我的問題的唯一解決方案是購買新設備。當這種情況發生時，這立即成為我擔心的一個原因。我開始懷疑他們是否有能力為我提供良好的服務，並懷疑他們是否有秘密動機。有時我會質疑他們的實際目標是讓我從他們那裡購買新東西，而不是總是記住我最好的經濟利益。當然，有時投資升級設備確實有意義，但我想知道這樣做對我來說是必要的和/或有益的。要快速形成這樣的結論，在沒有首先嘗試正確診斷和排除故障的情況下，這種結論通常無法實現，這是不可靠的。當這種努力對我來說不明顯時，我非常懷疑在新設備上花錢的建議，就像任何有智慧的人一樣。